現代信息技術具有強大的信息發掘、存儲、篩選，以及數據處理功能，現代信息技術可以準確捕捉到大量對管理決策有價值的信息。大型水洗設備專家介紹問題是，管理決策只能是人，而不是信息系統，信息系統捕捉的龐大信息并不是每一條都對管理者同等重要，往往不同的管理者需要不同的管理信息，如果信息系統將龐大的信息簡單地呈現給管理者，那管理者必然淹沒于信息的海洋中。因此，信息系統必須完成將恰當的信息以恰當的方式傳遞給恰當的管理者。

恰當的信息就是與工業洗衣機設備廠管理理念、原則、目標、方法相一致的信息，只有這樣的信息，才能符合實際情況、滿足工業洗衣機設備廠管理發展要求。比如要追求先進制造，我們卻提供如何增加庫存，應對市場需求變化的信息，就不是恰當的信息。

恰當的方式就是提供更有利于管理者決策的信息表達方式。同樣是一個月的產量信息，如果用一張表格羅列一個清單，則會非常枯燥，但如果用一個圖表，則要形象的多。顯然，同樣的數據，表達方式不同效果迥異。實現有效信息表達方式的關鍵是目視管理，將枯燥的數據轉化為圖表化、直觀化的信息。

恰當的管理者就是找對需要信息的管理者，并及時傳遞到管理者。工業洗滌設備廠表示某種意義上說，信息就是一種商品，必須讓它的客戶使用，才能更終產生價值。